Chọn FOB Hải Phòng hay CIF khi nhập khẩu bánh kẹo Việt Nam?

Khi nhập khẩu hàng nguyên container từ Việt Nam, FOB Hải Phòng và CIF tại cảng đích là hai điều kiện giao hàng phổ biến nhất. Nhà mua hàng nên chọn FOB khi nắm giữ hợp đồng cước tàu biển giá tốt. Ngược lại, CIF là giải pháp phù hợp khi người bán có ưu thế về mạng lưới vận tải quốc tế.

Đặc thù xuất khẩu FCL đối với ngành bánh kẹo

Bánh kẹo là mặt hàng tiêu dùng nhẹ nhưng chiếm nhiều thể tích không gian. Các sản phẩm như bánh quy, cracker, bánh que hay snack cần khoảng trống đóng gói đủ lớn để tránh dập nát cơ học. Khách hàng B2B thường chọn phương thức FCL (Full Container Load - hàng nguyên container) để tối ưu chi phí vận tải trên mỗi đơn vị sản phẩm. Theo ước lượng chung của ngành, một container 40HC (High Cube - container cao) thông thường có thể chứa khoảng 10 đến 12 tấn bánh kẹo các loại.

Nhà máy sản xuất của LIBRA đặt tại Khu công nghiệp Thạch Thất - Quốc Oai, Hà Nội. Việc đóng hàng vào container được thực hiện trực tiếp tại kho thành phẩm. Nhân sự kho vận và QA/QC kiểm tra kỹ tình trạng sàn và vách container trước khi xếp hàng. Container phải sạch, không có mùi lạ và không thủng dột. Sau khi hoàn tất xếp hàng và niêm phong, xe đầu kéo vận chuyển container theo đường bộ xuống thẳng cảng Hải Phòng. Chi phí kéo container nội địa và thủ tục thông quan xuất khẩu do nhà sản xuất chịu trách nhiệm trong cả hai điều kiện FOB và CIF.

Sự chủ động của người mua với điều kiện FOB Hải Phòng

FOB (Free On Board - Giao hàng lên tàu) quy định người bán hoàn thành trách nhiệm khi hàng hóa đã yên vị qua lan can tàu tại cảng đi. Tại miền Bắc Việt Nam, cảng xuất khẩu chính là Hải Phòng. Nhà máy lo toàn bộ thủ tục hải quan xuất khẩu và thanh toán các loại phụ phí tại cảng như THC (Terminal Handling Charge - Phí xếp dỡ tại cảng).

Nhân viên xuất nhập khẩu của nhà sản xuất sẽ cung cấp bộ chứng từ cho người mua đúng hạn. Nhà mua hàng ở nước ngoài tự chịu trách nhiệm thuê tàu, trả cước vận tải biển và mua bảo hiểm hàng hóa. Ưu điểm lớn nhất của quy tắc FOB là tính chủ động cao. Khách hàng có quyền tự do chọn hãng tàu uy tín và có lịch trình di chuyển phù hợp. Họ kiểm soát trực tiếp lead time (thời gian chờ) từ khi tàu nhổ neo đến khi cập cảng đích.

Nhiều nhà phân phối thực phẩm lớn có hợp đồng với các hãng tàu quốc tế. Họ nhận được mức giá cước biển thấp hơn đáng kể so với mức giá mà nhà sản xuất tự tìm kiếm. Việc áp dụng FOB Hải Phòng mang lại hiệu quả tài chính tối ưu nhất cho phía người mua trong trường hợp này.

Tính tiện lợi của điều kiện CIF tại cảng đích

CIF (Cost, Insurance and Freight - Tiền hàng, bảo hiểm và cước phí) mở rộng thêm nghĩa vụ thanh toán của người bán. Người bán phải trả cước vận tải biển đến cảng đích được thỏa thuận trên hợp đồng. Đồng thời, người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hải cho lô hàng. Điểm chuyển giao rủi ro của CIF hoàn toàn giống với FOB. Rủi ro chuyển từ người bán sang người mua ngay thời điểm container hàng nằm trên tàu tại cảng xuất phát.

CIF là lựa chọn phù hợp cho các nhà nhập khẩu không duy trì bộ phận logistics quốc tế chuyên trách. Khách hàng chỉ cần đợi thông báo hàng đến, nhận lệnh giao hàng tại cảng đích và làm thủ tục thông quan nhập khẩu. Với kinh nghiệm xuất khẩu đi gần 20 thị trường, phòng xuất nhập khẩu của LIBRA làm việc liên tục với mạng lưới forwarder (đại lý giao nhận) đa dạng.

Nhờ sản lượng xuất khẩu ổn định, người bán dễ dàng gom chuyến và đàm phán giá cước tốt. Trên một số tuyến vận tải nhất định, mức báo giá CIF do nhà sản xuất đưa ra có thể thấp hơn chi phí nhà mua hàng tự book tàu (đặt chỗ trên tàu). Việc ủy thác chặng biển cho người bán giúp nhà phân phối tập trung vào khâu bán hàng nội địa.

Quản lý rủi ro và bảo hiểm hàng hải

Sản phẩm thực phẩm nhạy cảm với điều kiện môi trường lưu kho và vận chuyển. Nhiệt độ thay đổi đột ngột hoặc rung lắc mạnh trên biển có thể ảnh hưởng đến chất lượng bao bì. Sản phẩm sô-cô-la thường yêu cầu dùng reefer container (container lạnh) để giữ nhiệt độ ổn định. Sản phẩm bánh quy hay bột ngũ cốc dinh dưỡng dùng dry container (container khô) thông thường.

Khi mua hàng theo giá FOB, nhà mua hàng tự mua bảo hiểm tại nước sở tại. Việc khiếu nại bồi thường nếu có tổn thất xảy ra sẽ thuận tiện hơn về mặt rào cản ngôn ngữ và hệ thống pháp lý.

Khi áp dụng CIF, người bán mua bảo hiểm với mức bồi thường tối thiểu. Quy định chung thường áp dụng mức bảo hiểm bằng 110% giá trị hóa đơn thương mại. Người bán chuyển giao Insurance Policy (Đơn bảo hiểm) cho người mua cùng với bộ chứng từ. Nếu hàng hóa dập nát do tai nạn hàng hải, người mua trực tiếp sử dụng đơn bảo hiểm để khiếu nại đại lý bồi thường tại nước đến.

Yêu cầu chứng từ đối với thực phẩm xuất khẩu

Dù chọn điều kiện giao hàng nào, yêu cầu về chứng từ chất lượng luôn là ưu tiên. Nhà máy LIBRA đạt chứng nhận ISO 22000:2018 và có thể sản xuất theo tiêu chuẩn Halal (HCA/JAKIM). Cơ sở sản xuất cũng được đăng ký với FDA Hoa Kỳ. Đây là những điều kiện bắt buộc để thông quan thành công tại nhiều quốc gia.

Nhà mua hàng cần cung cấp danh sách chứng từ yêu cầu ngay từ bước đàm phán đơn hàng. Các giấy tờ thông dụng trong xuất khẩu bánh kẹo bao gồm:

• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) và Packing List (Phiếu đóng gói) thể hiện quy cách thùng.
• Bill of Lading (Vận đơn đường biển) làm căn cứ pháp lý để nhận hàng tại cảng.
• CO (Certificate of Origin - Giấy chứng nhận xuất xứ) giúp người mua hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.
• Health Certificate (Giấy chứng nhận y tế) do cơ quan Việt Nam cấp chứng minh sản phẩm an toàn.

Thời gian phát hành chứng từ liên quan chặt chẽ đến phương thức thanh toán. Với T/T (Telegraphic Transfer - Chuyển tiền bằng điện) hay L/C (Letter of Credit - Thư tín dụng), người cầm quyền book tàu sẽ quyết định tốc độ có được vận đơn đường biển để nộp ra ngân hàng.

Bài toán so sánh chi phí vận tải

Quy trình lựa chọn Incoterms hiệu quả bắt đầu bằng việc yêu cầu hai bảng báo giá song song. Bảng thứ nhất thể hiện giá FOB Hải Phòng. Bảng thứ hai thể hiện giá CIF cộng gộp đến cảng đích.

Nhà mua hàng lấy giá FOB cộng với cước tàu và phí bảo hiểm do đại lý của họ báo giá. Sau đó, đem so sánh tổng chi phí tự tính toán này với giá CIF do nhà sản xuất đưa ra. Mức chênh lệch chi phí sẽ chỉ ra phương án vận tải nào mang lại tỷ suất lợi nhuận cao hơn. Mục tiêu cuối cùng là đưa các thương hiệu Atela, Braka, Pingo, Nutrinut, Coconut, Oceanfish, KOME và LIBRA đến tay người tiêu dùng toàn cầu với chi phí logistics thấp nhất. Đối với khách hàng đặt sản xuất OEM, nhà máy thành lập từ năm 2012 của LIBRA luôn cam kết phối hợp chặt chẽ từ khâu R&D (nghiên cứu và phát triển) đến giao nhận.

Nhà mua hàng, nhà phân phối quốc tế và khách hàng OEM có nhu cầu nhập khẩu bánh kẹo nguyên container vui lòng gửi yêu cầu chi tiết. Đội ngũ xuất nhập khẩu sẽ phân tích tuyến đường và cung cấp báo giá FOB hoặc CIF cạnh tranh nhất. Vui lòng gửi thông tin qua email support@libracorporate.com hoặc liên hệ số điện thoại +84 985 981 919 để trao đổi trực tiếp.